1. Spisz pracę, która się powtarza
Przez kilka dni zapisuj konkretne czynności, ich częstotliwość, czas wykonania i źródła danych. Wybierz te, które mają jasny początek i koniec.
2. Ustal, gdzie popełniamy błędy
Najlepszy kandydat to nie zawsze najbardziej czasochłonny proces. Czasem największą wartością jest mniejsza liczba pomyłek albo szybszy dostęp do informacji.
3. Zacznij od najmniejszej wersji
Jeden automatyczny raport lub walidator danych pozwoli szybko sprawdzić założenia, zanim zbudujesz większy system.
4. Zadbaj o wyjątkowe sytuacje
Dobry proces potrafi zatrzymać się i poprosić o decyzję, kiedy dane są niekompletne. Automatyzacja bez kontroli wyjątków może przenosić błędy szybciej niż człowiek.
5. Zmierz efekt
Porównaj czas, jakość wyników i wysiłek potrzebny do utrzymania. Dopiero wtedy decyduj o kolejnym etapie.